2012年12月28日 星期五

墾丁凱撒飯店,我準備好囉^ ^

面試與口試之探討

壹、 緒論 面試是我們將來要到工作職場前,最重要的環節,我們要如何在眾多的競爭者中脫穎而出,取決於面試的前幾分鐘,在面試中,盡可能表示自己的優點,給予面試官正面的評價,都是每個求職者努力的方向。

貳、 面談前的準備
 一、 履歷表: 在履歷表中,要強化自己的優勢、弱化缺點,以及工作對自己的重要性,附上相關非相關的證照(有加分效果),詳細填寫,注意有無漏寫的地方,最後送出前,請他人幫忙過目。

二、 熟悉公司資料: 對於面試的公司基本資料應該充分了解,包括公司詳細名稱、營業項目…等,在接獲面試通知時,就應該詢問清楚,包括面試時間、主考官姓名、應徵職務工作內容、聯絡電話等,若是不了解,也應該主動撥電話詢問。

 三、 充實相關技能 許多公司都會註明求職者應該具備的技能,例如中、英打速度或軟體應用等,面試時也可能會當場先做個筆試或相關能力的測驗,如果對於公司所要求的技能並不是很熟練,一定要事先花點時間熟練一下,多少會有點幫助;或者先想好一份企劃案,至於自己專長的技能也不忘多加複習,別讓自己該把握的錯失了,多一分準備總是有益無害。

四、 模擬面試情況 為了訓練自己的台風及穩定度,請家人或朋友擔任面試官,練習應答方面,要注意自己語氣的起伏、回答通不通順,藉以了解自己準備是否充分,此外在面談時,盡量展現自己的優點、專長,且維持笑容讓人產生愉快的第一印象。

 五、 服裝儀容 面試前一天盡量不要熬夜,要有充足的睡眠,才能保持良好狀態;頭髮修剪整齊,避免標新立異(如染髮或配戴誇張的髮飾),女生可上淡妝,服裝整齊乾淨;指甲事先修剪,注意個人的衛生習慣;眼神不要閃爍要專注,態度從容、抬頭挺胸,面試前,先到化妝室整理儀容,記得將手機關機,切記報到就是面試的開始!

叁、掌握面談成功的重要要素 在面試中要以“誠”感人,以誠取信,有誠于內才能形於外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”,就是態度誠懇、誠實,言出肺腑,內容實事求是,言而可信,優點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。只有“誠”才能取信於面試官,令人喜歡。面試成功最重要因素是精神狀態。根據數百名公司員工的問卷回饋,在調查“面試時需要注意的問題”時,認為“精神狀態要好”的排在首位,占76.7%。可見,面試成功的因素絕不僅僅是服裝和口才那麼簡單,更包括良好的精神狀態。良好的精神狀態,能充分地反映出一個人的精神風貌,也是面試加分的重中之重。

一、注意自己的修飾,爭取良好的第一印象 良好的第一印象可使面試的成功率提高70%—80%。而良好的第一印象首先來源於面試者的外在形象,衣著,髮型,面部清潔衛生等等。『佛要金裝,人要衣裝』,人是需要適當的裝扮自己,尤其是在這個重視人際關係的社會中,避免給人家一種不清潔的印象,最好是一種『保守及專業』。另外據社會學家研究顯示,在不能深入瞭解一個人之前,一個面部乾淨整潔的人通常比一個滿臉油光塵土的人更受歡迎。所以時常面部清潔,保持清新的感受,才能感覺心情放鬆。衣著整潔,面部清潔是保持良好精神狀態的重要開端。

 二、要對他人感興趣或讓他人感興趣 通常我們只會關心對自己有興趣的事物,或有利益的重要的事情,所以常常忽略其他比較沒興趣的事物,而損失很多或沒有學習到重要的事情。在面試之前,要事先對這家公司或者主試面試者做一番研究。通常主管會問到:“為什麼選擇到本公司應徵?,過去的工作經歷如何?對工作期望與目標為何?”等等的問題。而面試者當然要在面試前都要想好自己的興趣等等之類的問題,這樣才能主管信任。

三、行銷自己 穿著合適的服裝儀容是很基本的,有朝氣的微笑與自信的語調絕對有加分效果,應與面試官有適時的目光接觸,以示尊重,面談當中,應對禮儀可別忽視,千萬別打斷對方談話,同時要留意「聆聽」的技巧,面試官在說明公司背景時,不時以點頭給予回應,然而在自我介紹時,時間有限,回答切勿滔滔不絕,要將自己的專長、生涯規劃做扼要說明,有條理有系統,避免說話不斷重複,展現對應徵公司的高度熱忱,讓面試官相信你是有備而來,明確傳達出「你已準備好」、「能立即做出貢獻」的訊息。

 四、毛遂自薦 錄取率大增 毛遂自薦雖有被拒絕的風險,但是比起跟一堆人送履歷、排隊等面試要好得太多。一個人的吸引力,決定因素有三個s:第一、smile (笑容)、第二、shake hands(握手)、第三、self-confident(自信)。毛遂自薦時,笑容是給面試官初次見面的好印象,握手是展現風度和禮貌的行為,有足夠的自信就能說服面試官錄取你。如果你做好充分的準備、有足夠的學經歷做後盾,毛遂自薦被錄取的機率非常高。

 五、發表工作期許 要積極、有自信 可直接詢問詳細的工作內容,並積極地發表你的計劃,展現旺盛的企圖心,強調願為公司奉獻、學習,而且要說到做到,不可信口開河。說明你能很快進入狀況、有信心達成工作目標的訊息,並表達工作與自我成長的期望,讓面試官覺得你值得信賴與倚靠。

 肆、結論 綜合以上觀點,讓我們知道面試前要做的事前準備是非常多的,並不是草草了事的就上戰場,其實一直以來都認為面試是一個很難的測驗,但好險有了生涯規畫這門課,讓我學到面試其實面帶笑容,從容不迫,服裝打理好,態度積極,我想大概十拿九穩了吧!身為學生的我們,應該早就該把自己準備好,隨時應戰,現在我們唯一能做得,當然是把自己的基礎給穩固,也要藉著每一次的上台報告訓練台風,口條,語言方面我想也是很重要的,以便應戰一些需要外語口試的工作,養成認識自己,知道自己的優點何在,要先說服自己才能打動別人,了解自己的目標加以實踐,知己知彼就能百戰百勝!不要為了工作才充實自己,應該從日常生活中養成習慣,由內在的儀態影響外在的儀容,這樣別人才考不倒你,在每一次的面試中,輕鬆應戰,從每一次的面試中更了解自己,增加經驗,進入職場「誠信」也是相當重要的,人一但有了誠信,不管在工作上、人際方面上我想大概都左右逢源吧!加油!讓我們輕鬆應戰面試,輕鬆贏得自己的人生!



 參考文獻 李鴻章(2012)。生涯規劃。台北市:華騰文化

 http://www.lhrczp.com/article/article.php?newsid=101 http://140.114.42.11/job/freshman/1084523996-2276.htm http://www.b9b8.com/jywd/20483/23212.html

http://www.knjc.edu.tw/admin/reserch/rdc/huimin/huimin2/new_page_26.htm

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